Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
SEAPIDStare
DA9656878
Data28 Octombrie 2016
Valoare22 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSaligny, Constanta
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:I. Prelucrare Arhivistica
1) Nomenclatorul Arhivistic - este un instrument de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea documentelor si constituirea dosarelor. Fara nomenclator nu poate fi conceputa o arhiva bine organizata, fapt ce justifica obligativitatea, prin lege, a intocmirii si aplicarii lui.
SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE:
1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar.
2)Ordonare documente:-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente;
3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei;
4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic;
5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului;
II. Legatorie arhiva
1)Numerotare documente:-se efectueaza la documentele ce au termen de pastrare permanent;
2)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor;
3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat;
4)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.
Achizitii22 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: Buc
Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale:
I. Prelucrare Arhivistica
1) Nomenclatorul Arhivistic - este un instrument de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea documentelor si constituirea dosarelor. Fara nomenclator nu poate fi conceputa o arhiva bine organizata, fapt ce justifica obligativitatea, prin lege, a intocmirii si aplicarii lui.
SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE:
1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar.
2)Ordonare documente:-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente;
3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei;
4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic;
5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului;
II. Legatorie arhiva
1)Numerotare documente:-se efectueaza la documentele ce au termen de pastrare permanent;
2)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor;
3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat;
4)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.