SERVICII ARHIVARE FIZICA

SEAP

DA9612852

Data

25 Octombrie 2016

Valoare

500 RON

Stare

Oferta refuzata

Autoritatea contractanta

5483380 - PRIMARIA BOLINTIN VALE

Localitate

Bolintin-Vale, Giurgiu

Furnizor

32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Arhivarea fizica a documentelor: - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor conform Nomenclatorului Arhivistic sau Indicatorului Termenelor de Pastrare pus la dispozitie; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; - Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; - Inventarierea documentelor; - Etichetarea dosarelor; - Impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a documentelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale (de aprobare selectionare). - Materialele pentru arhivare.

Achizitii

500 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: m.l.

SERVICII ARHIVARE FIZICA

1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului,hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2.Toaletarea documentelor: -netezirea foiloe; -inlaturarea marginilor franjurate -plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; -inlaturarea tuturor elementelor metalice(agrafe,capse etc) si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor: -intocmirea unei fise pentru fiecare dosar in parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Indosarierea documentelor- dosarul se incheie in vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen indelungat a documentelor create; -asigurarea copertilor de carton; -ordonarea documentelor in dosare, pe compartimente,pe ani, conform termenelor de pastrare; -numerotarea documentelor cu termen de pastrare permanent, in patrea dreapta sus -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 fole; -pe coperta dosarului se inscriu: denumirea institutiei, compartimentul,indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventor, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare; -certificarea dosarelor permanente -intocmirea inventarelor 6. Selectionarea documentelor -dispunerea grupata (perafturi si in stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimentepe termene de pastrare conform inventarelor; intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.