Servicii sepecializate de secretariat si activitati conexe
SEAPIDStare
DA9408036
Data06 Octombrie 2016
Valoare2.080 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTulcea, Tulcea
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Per oct-dec2016/posib de prel 4 luni:execut lucrar de regist(sort,inreg,datarea,distrib coresp,lucr de coresp prim/emisa;lect coresp prim, prezent la cond,înreg repartiz,pregat coresp ptr exped;multip mater:dact folos calc,folos imprim calc,utiliz mas de copiat,core gresel,probl de prot si rel cu publ,intoc ord de deplas ptr funct pub;pregat calat de serv ale dir ex,rezerv de bil,a cam de hot,pregat docum neces ptr întâl de lucr,contac pers cu care se întâln dir ex,organiz sist inform: prelucr si transmit inform.prim si transm comun telef;Pers va det compet:dact îndem,scri fr gres de tast si lb;bun coresp,folos o lb corec/bog în cont;cun folos apar moder de bir(calc,mas multip,fax,apar de înreg,cun tehnor comput si a prog .un org al sist inform,sa prim,sa preluc sa transm inform,sa tina la zi evid pentru cond si celel comp ale age;un bun cunosc al lucrar de secret si coresp,sa inreg,repart,sa pregat rasp la scris indicate de cond,sa prez la semnat cores prim de la comp;un bun organiz al contact într cond si pers din afara/int(întâl lucru,sedin,confer)sa faca oficiul de secret de sedi si sa redact pv;un bun spec în manip si utiliz apar de bir calca,masini de multip,apar de înregist)un bun agent de trie/trans a comun telef,limit pâna la evit totala a caract nociv al supras si intr frecv ale activit .respect discip muncii.sa pastr in rel cu terte pers confid date si inform furniz de catre AC in scopul derul activ din obiectiv,alte inform priv activit si pers AC;
Achizitii2.080 RON
Cantitate: 3
Unitate masura: luna
Servicii sepecializate de secretariat si activitati conexe
Serviciul cuprinde urmatoarele activitati:
-executarea lucrarilor de registratura generala (sortarea , înregistrarea , datarea , distribuirea corespondentei)
-lucrari de corespondenta primita si emisa de unitate; lecturarea corespondentei primite , prezentarea la conducere , înregistrarea , repartizarea , pregatirea corespondentei pentru expediere;
-multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind calculatorul, folosirea imprimantei calculatorului , utilizarea masinilor de copiat, corectarea greselilor:
-probleme de protocol si relatii cu publicul;
-întocmirea ordinelor de deplasare pentru functionarii publici din cadrul agentiei;
-pregatirea calatoriilor de serviciu ale directorului executiv , rezervarea de bilete , a camerei de hotel , pregatirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru , contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalneasca directorul executiv;
-organizarea sistemului informational; primirea , prelucrarea si transmiterea informatiilor;
-primirea si transmiterea comunicarilor telefonice;