SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA9318852
    Data
    27 Septembrie 2016
    Valoare
    19,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4278736 - INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN BACAU
    Localitate
    Bacau, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICIILE CE URMEAZA A FI PRESTATE: - preluarea documentelor supuse arhivarii, identificarea, selectarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii - pregatirea documentelor in vederea legarii (desprafuire, desfacere, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, agrafe, bolduri) - legat brosat dosare copertate format A4(asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza) - aplicat foaie de informare/opisare la inceput si foaie de certificare la sfarsitul dosarului - aplicat brosat cotor la dosar - aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului - completat eticheta cu datele de identificare si continutul dosarului - completat cotorul dosarului cu datele de identificare si continutul dosarului - numerotat filele dosarului si certificarea numarului de file continut - intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute - ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, - inventar in format electronic In functie de natura documentelor supuse arhivarii, daca pe parcursul prestarii serviciilor se va constatat ca nu toate operatiunile de mai sus sunt necesare, pretul serviciului se va diminua corespunzator.
    Achizitii
    19,5 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: dosar
    Servicii arhivistice complete
    Operatiuni efectuate: - preluarea fondului arhivistic, identificarea, selectarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii - pregatirea documentelor in vederea legarii (desprafuire, desfacere, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, agrafe, bolduri) - legat brosat dosare copertate format A4(asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza) - aplicat foaie de informare/opisare la inceput si foaie de certificare la sfarsitul dosarului - aplicat brosat cotor la dosar - aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului - completat eticheta cu datele de identificare si continutul dosarului - completat cotorul dosarului cu datele de identificare si continutul dosarului - numerotat filele dosarului si certificarea numarului de file continut - ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, - inventar in format electronic In functie de problematica ivita, in timpul procesului de prelucrare arhivistica se pot efectua, dupa caz, operatiuni individuale sau pot aparea operatiuni suplimentare, precum: - completarea registrului de intrari-iesiri unitati arhivistice - intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute - mutat dosare in spatii noi - alte servicii (organizare spatii de arhivare, identificare unitati arhivistice)