[1] SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA9269820
Data22 Septembrie 2016
Valoare18 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
-
Achizitii18 RON
Cantitate: 2400
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE
- Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
- legarea documentelor in dosare format A4 cu cotor de maxim 2,5cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic);
- dosarul nu va depasi un numar de 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- numerotarea filelor;
- pregatirea dosarelor pentru certificare prin aplicarea unei etichete peste capetele sforii cu care a fost legat dosarul si certificarea “Prezentul dosar contine……file”, in cifre, si intre paranteze, in litere;
- inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar;
- cataloagele si registrele matricole, dupa inventariere, se grupeaza pe ani scolari, pe clase, in mape speciale, pe care se mentioneaza numerele de inventor(nu se leaga);
- la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar;
- inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite).