Sistem Document Management - dmscloud

    SEAP
    ID
    DA9125701
    Data
    06 Septembrie 2016
    Valoare
    41.319 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18856244 - EXPLOATARE SISTEM ZONAL PRAHOVA SA
    Localitate
    Ploiesti, Prahova
    Furnizor
    25484054 - DMS One SRL
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    72232000-0 - Servicii de dezvoltare de software de prelucrare de tranzactii si de software personalizat (Rev.2)
    Descriere:
    Se solicita 4 module (colaborare, task management, dms si workflow) pentru imbunatatirea fluxului de lucru intre compartimente. Sistemul trebuie sa asigure: COLABORAREA: - interfata pritenoasa ce permite utilizatorilor, prin crearea de topic-uri sa poata porni discutii live, referitoare la subiectul in cauza; - vizualizarea, editarea, participarea la discutii prin acordarea de diferite drepturi de acces.TASK MAMAGEMENT -modul ce va permite: - atribuire de sarcini cu termen limita atat catre colegi cat si personal sub forma de reminder; - atribuirea, acceptul, incheierea sau depasirea deadline-ului, se va face prin transmiterea de notificari (browser, mail, telefon) atat catre cel ce a primit sarcina, cat si catre cel ce a atribuit. DMS: - arhivare electronica a documentelor impreuna cu informatii cheie ce ulterior ajuta la o mai usoara si rapida gasire a documentelor; - istoricul documentelor va fi pastrat, creandu-se de fiecare data o versiune noua a acestuia. Workflow va asigura: - urmarirea proceselor din cadrul companiei printr-un grafic tip diagrama - workflow-urile sunt predefinite cu user-i asignati, termene, documente necesare procesului, drepturi astfel incat se duca la o automatizare a activitatii si o scurtare a timpului proceselor. - se va urmari in timp real status-ul workflow-ului, la ce pas este, care este termenul, etc. Pachetul va contine: - 20 licente de user; - customizare - implementare; - training; - suport pe 12 luni.
    Achizitii
    41.319 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Sistem Document Management - dmscloud
    Sistemul dmscloud este adresat comapaniilor ce doresc o mai buna organizare interna si o mai usoara comunicare intre departamente. Fiind compus din 4 module (colaborare, task management, dms si workflow), vine ca un intreg ce ajuta la cresterea eficientei. Colaborare: - interfata usor de utilizat ce permite utilizatorilor, prin crearea de topic-uri sa poata porni discutii live, referitoare la subiectul in cauza; - vizualizarea, editarea, participarea la discutii se face prin acordarea de diferite drepturi de acces. Task Management - modul ce permite atribuire de sarcini cu termen limita atat catre colegi cat si personal sub forma de reminder; - atribuirea, acceptul, incheierea sau depasirea deadline-ului, se face prin transmiterea de notificari (browser, mail, telefon) atat catre cel ce a primit sarcina, cat si catre cel ce a atribuit. DMS - arhivare electronica a documentelor impreuna cu informatii cheie ce ulterior ajuta la o mai usoara si rapida gasire a documentelor; - isoricul documentelor este pastrat, creandu-se de fiecare data o versiune noua a acestuia. Workflow - urmareste un proces din cadrul companiei printr-un grafic tip diagrama - workflow-urile sunt predefinite cu user-i asignati, termene, documente necesare procesului, drepturi astfel incat se duce la o automatizare a activitatii si o scurtare a timpului proceselor. - se poate urmari in timp real status-ul workflow-ului, la ce pas este, care este termenul, etc. Pachetul contine: - 20 licente de user; - customizare - implementare; - training; - suport pe 12 luni.