servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA9029842
    Data
    22 August 2016
    Valoare
    145 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4283376 - BIROUL ROMAN DE METROLOGIE LEGALA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Se vor efectua urmatoarele operatii: - Legat dosare cu coperti carton leg. 1.2 mm (inclusiv dosarele si sfoara) - Marcarea datelor pe cotor - Numerotarea filelor din dosare - Aplicarea etichetelor pe coperta dosarelor si a sigiliului la ultima fila - Ordonarea, inventarierea si selectionarea dosarelor pe raft conform nomenclatorului arhivistic NOTA 1: Toate materialele(inclusiv materialul marunt) vor fi asigurate de catre executant NOTA 2: Materialele si deseurile rezultate în urma operatiilor de mai sus vor fi ridicate de executant Se va tine cont de nomenclatorul arhivistic existent.
    Achizitii
    145 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: metru
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    Prelucrare Arhivistica 1) Nomenclatorul Arhivistic - este un instrument de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea documentelor si constituirea dosarelor. Fara nomenclator nu poate fi conceputa o arhiva bine organizata, fapt ce justifica obligativitatea, prin lege, a intocmirii si aplicarii lui. Vom colabora cu personalul dumneavoastra pentru realizarea acestui instrument de lucru, care defineste documentele, le stabileste valoarea si termenele de pastrare. 2)Ordonare documente:-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente; 3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; 4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; Legatorie arhiva 1)Numerotare documente:-se efectueaza la documentele ce au termen de pastrare permanent; 2)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 4)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.