inventariere documente

    SEAP
    ID
    DA0836458
    Data
    19 Aprilie 2010
    Valoare
    130 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4231989 - Directia Judeteana pentru Tineret Ialomita
    Localitate
    Slobozia, Ialomita
    Furnizor
    2078871 - TIPOGRAFIA S.A.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    inventariere documente
    Achizitii
    130 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: metru liniar
    inventarierea documentelor neprelucrate
    Inventarierea documentelor este o operatiune arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice (dosarelor) dintr-un fond, dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic si impune urmatoarele etape de lucru: -ordonarea unitatilor arhivistice, in cadrul fiecarui an,- formularea pe scurt a continutului dosarelor, -incadrarea lor in Nomenclatorul Arhivistic, stabilind in acest mod indicativul fiecarei unitati arhivistice si a termenului de pastrare, care vor fi inscrise pe fiecare dosar, - documentele inventariate, legate anterior, vor fi introduse in cutii de arhiva, iar pe etichetele acestora se va scrie indicativul din nomenclator, anul si termenul de pastrare. Inventarele acestor genuri de documente vor cuprinde:-numarul curent,-categoria de documente,-anii extremi,-cantitatea (in metri liniari sau nr. de dosare), -pozitia din nomenclator,-termenul de pastrare. Inventarele redactate se listeaza (pe suport hartie; se pot pastra si pe suport electronic.