servicii suport tehnic de logistica si comunicare pt Festivalul Int Shakespeare Craiova 2016
SEAPIDStare
DA8336904
Data14 Aprilie 2016
Valoare39.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Prestatorul va pune la dispozitia organizatorului Festivalului pentru perioada 14.04-24.04.2016, 5 persoane cu experienta in organizarea de evenimente si abilitati de comunicare in engleza, germana, franceza/tehnica de calcul necesara. Servicii prestate in 2 etape: pregatire si implementare:-servicii de comunicare intre echipa/ colaboratorii Festivalului si totalitatea participantilor la Festival (grupuri de companii teatrale,personalitati invitate,etc.)- – aprox. 500 persoane; organizarea de info desk in locatiile de cazare-Craiova; (organizarea sosirilor, plecarilor, transportului intern,cazarilor, repartizarea in camerele de hotel a invitatilor in conformitate cu listele nominale stabilite de organizator) si a serviciilor de comunicare asociate acestora, conform programului; -organizarea prezentei grupurilor si personalitatilor participante in vederea realizarii programului in locatiile si in intervalele orare stabilite;-monitorizarea bunei desfasurari a activitatilor conform programului stabilit si interventia in acord cu organizatorii pentru aducerea corectiilor impuse de derularea programului;-inmanarea materialelor de prezentare puse la dispozitie de catre organizatori
Achizitii39.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: BUC
servicii suport tehnic de logistica si comunicare pt Festivalul Int Shakespeare Craiova 2016
Prestatorul va pune la dispozitia organizatorului Festivalului pentru perioada 14.04-24.04.2016, 5 persoane cu experienta in organizarea de evenimente si abilitati de comunicare in engleza, germana, franceza/tehnica de calcul necesara. Servicii prestate in 2 etape: pregatire si implementare:-servicii de comunicare intre echipa/ colaboratorii Festivalului si totalitatea participantilor la Festival (grupuri de companii teatrale,personalitati invitate,etc.)- – aprox. 500 persoane; organizarea de info desk in locatiile de cazare-Craiova; (organizarea sosirilor, plecarilor, transportului intern,cazarilor, repartizarea in camerele de hotel a invitatilor in conformitate cu listele nominale stabilite de organizator) si a serviciilor de comunicare asociate acestora, conform programului; -organizarea prezentei grupurilor si personalitatilor participante in vederea realizarii programului in locatiile si in intervalele orare stabilite;-monitorizarea bunei desfasurari a activitatilor conform programului stabilit si interventia in acord cu organizatorii pentru aducerea corectiilor impuse de derularea programului;-inmanarea materialelor de prezentare puse la dispozitie de catre organizatori;-coordonarea activitatatii voluntarilor;-punerea la dispozitia organizatorilor a oricarei informatii privind necesitati logistice,administrative si de functionare cerute de grupuri si invitati;-identificarea situatiilor care ar putea genera devieri si derogari de la program si rezolvarea acestora;-rezolvarea cerintelor speciale ale personalitatilor invitate.Pentru mai multe detalii va rugam sa ne contactati.