Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA8173430
    Data
    16 Martie 2016
    Valoare
    590 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4553534 - COMUNA COSOVENI
    Localitate
    Cosoveni, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivare documente CAP.
    Achizitii
    590 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: Metru liniar(m.l.)
    Servicii de arhivare
    I Arhivare fizica - 600 lei/m.l 1. Desprafuire, igienizarea documentelor 2. Fondarea ( determinarea apartenetei documentelor la fond) 3. Pregatire fond arhivistic: pregatiriea documentelor ce urmeaza a fi arhivate prin inlaturarea tuturor elementelor metalice (capse, agrafe, ace etc), a colilor albe, dubletelor, ciornelor 4. Gruparea documentelor pe probleme, ani si termene de pastrare 5. Constituirea unitatilor arhivistice 6. Inventarierea dosarelor 7. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul din inventar, termenul de pastrare, descrierea pe scurt a continutului dosarului) 8. Numerotarea si certificarea dosarelor cu termen de pastrare permanent 9. Intocmirea inventarelor 10. Ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi ( conform schemei organizatorice a institutiei si a termenelor de pastrare) 11. Pregatirea pentru selectioanre a documentelor cu termen de pastrare expirat 12. Pregatirea inventarului in format electronic