inventariere
SEAPIDStare
DA0810233
Data07 Aprilie 2010
Valoare130 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitateSlobozia, Ialomita
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:inventariere documente neprelucrate
Achizitii130 RON
Cantitate: 12
Unitate masura: metru liniar
inventarierea documentelor neprelucrate
Inventarierea documentelor este o operatiune arhivistica de luare in evidenta a unitatilor arhivistice (dosarelor) dintr-un fond, dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic si impune urmatoarele etape de lucru:
-ordonarea unitatilor arhivistice, in cadrul fiecarui an,- formularea pe scurt a continutului dosarelor, -incadrarea lor in Nomenclatorul Arhivistic, stabilind in acest mod indicativul fiecarei unitati arhivistice si a termenului de pastrare, care vor fi inscrise pe fiecare dosar, - documentele inventariate, legate anterior, vor fi introduse in cutii de arhiva, iar pe etichetele acestora se va scrie indicativul din nomenclator, anul si termenul de pastrare.
Inventarele acestor genuri de documente vor cuprinde:-numarul curent,-categoria de documente,-anii extremi,-cantitatea (in metri liniari sau nr. de dosare), -pozitia din nomenclator,-termenul de pastrare.
Inventarele redactate se listeaza (pe suport hartie; se pot pastra si pe suport electronic.