Servicii sepecializate de secretariat si activitati conexe
SEAPIDStare
DA8084090
Data26 Februarie 2016
Valoare2.500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTulcea, Tulcea
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Prest serv :execut lucrar de registr gen(sort,inreg,datarea,distrib coresp,lucr de coresp prim si emisa;lectur coresp prim, prezent la cond,înreg repartiz,pregat coresp ptr exped;multiplic mater:dactil folos calcul,folos imprim calcul,utiliz mas de copiat,core gresel,probl de prot si rel cu publ;intoc ord de deplas ptr funct pub;pregat calat de serv ale dir ex,rezerv de bil,a cam de hot,pregat docum neces ptr întâl de lucr,contac pers cu care se întâln dir ex,organiz sist inform: prelucr si transmit inform.prim si transm comun telef;Pers va det compet:dactil îndem,scri fr gres de tast si lb;bun coresp,folos o lb corec/bog în cont;cun folos apar moder de bir(calc, mas multip,fax,apar de înreg,etc)cun tehnor comput si a prog ptr aceasta.un bun org al sist inform, sa prim,sa preluc sa transm inform,sa tina la zi evid pentru cond si celel comp ale age;un bun cunosc al lucrar de secret si coresp,sa înregist,repart,sa pregat rasp la scris indicate de cond,sa prezinte la semnat cores prim de la comp din cadrul ag;un bun organiz al contact într cond si pers din afara/int(întâl de lucru,sedin,confer);sa faca oficiul de secret de sedi si sa redact p-v;un bun spec în manip si utiliz aparat moderne de birou calcula,masini de multip,apar de înregist etc); un bun agent de triere si transmit a comunicar telef, limit pâna la evit totala a caract nociv al supras si intrerup frecv ale activit cond în anum per.respect discip muncii. perioada martie - septembrie
Achizitii2.500 RON
Cantitate: 7
Unitate masura: luna
Servicii sepecializate de secretariat si activitati conexe
Serviciul cuprinde urmatoarele activitati:
-executarea lucrarilor de registratura generala (sortarea , înregistrarea , datarea , distribuirea corespondentei)
-lucrari de corespondenta primita si emisa de unitate; lecturarea corespondentei primite , prezentarea la conducere , înregistrarea , repartizarea , pregatirea corespondentei pentru expediere;
-multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind calculatorul, folosirea imprimantei calculatorului , utilizarea masinilor de copiat, corectarea greselilor:
-probleme de protocol si relatii cu publicul;
-întocmirea ordinelor de deplasare pentru functionarii publici din cadrul agentiei;
-pregatirea calatoriilor de serviciu ale directorului executiv , rezervarea de bilete , a camerei de hotel , pregatirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru , contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalneasca directorul executiv;
-organizarea sistemului informational; primirea , prelucrarea si transmiterea informatiilor;
-primirea si transmiterea comunicarilor telefonice;