Servicii de arhivare a documentelor

    SEAP
    ID
    DA7763908
    Data
    09 Decembrie 2015
    Valoare
    420 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    12317500 - INSPECTORATUL TERITORIAL DE MUNCA TELEORMAN
    Localitate
    Alexandria, Teleorman
    Furnizor
    9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare a documentelor
    Achizitii
    420 RON
    Cantitate: 40
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare a documentelor
    Serviciile noastre de arhivare documente includ urmatoarele etape: I. Constituirea unitatilor arhivistice (dosarelor) I.1. Preluarea documentelor pe baza de procese-verbale de predare- primire si eventuale evidente primare. Organizarea transportului de la locatia beneficiarului la sediul prestatorului. I.2. Ordonarea si gruparea documentelor în conformitate structurii organizatorice, chronologic, pe problem si termene de pastrare. I.3. Constituirea dosarelor (unitatilor arhivistice); Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton; Scrierea pe fata copertei dosarului a elementelor de identificare a unitatii arhivistice. I.4. Verificarea si legarea dosarelor - se asigura copertile de legatorie. I.5. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil. I.6. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare standard si etichetarea acestora. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului. Cutiile de arhivare sunt cuprinse in pret. II. Inventarierea documentelor II.1 Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi termene de pastrare create în cursul unui an de catre un compartiment de munca.Separat se intocmeste inventarul documentelor cu termen de pastrare permanent. III. Receptia serviciilor de arhivare a documentelor de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces-verbal de receptie. Se predau inventarele pe suport hartie (1 ex) si digital (1 CD).