Servicii de legare-arhivare documente ID 142342
SEAPIDStare
DA7695963
Data26 Noiembrie 2015
Valoare5,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciile prestate vor indeplini cel pu?in urmatoarele caracteristici:
- preluare dosare/mape cu documente, desprafuire, îndepartare elemente metalice, îndreptare pagini cutate/îndoite, ordonare documente, scriere cotor;
- documentele vor fi legate în dosare confec?ionate din carton duplex sau mucava, de maxim 31x21 cm (+/-2mm), cu un con?inut de 250 - 300 file numerotate, cusute cu sfoara;
- coper?ile protejeaza ?i por?iunea de cotor ?i depa?esc marginile filelor cu min 7 mm;
- ordonarea documentelor se va face pe grupe funtionale, iar in cadrul fiecarei grupari ordonarea se va face cronologic;
- legarea se face prin coaserea filelor cu sfoara chimizata (snur bumbac);
- se întocme?te un opis general cu dosarele realizate;
- con?inutul pe scurt a documentelor din dosar - opis pentru fiecare dosar de arhivat;
- dosarele vor fi aranjate in cutii de arhivare pe care se va inscrie continutul acestora;
Toate materialele necesare pentru serviciile de legatorie a documentelor MECS (sfoara, carton, cutiile de arhivare, etc.) vor fi asigurate de catre prestatorul de servicii, fiind incluse in pre?, precum ?i personalul de specialitate, a?a cum va fi prevazut în contractul de prestari servicii ce va fi încheiat între autoritatea contractanta ?i prestatorul de servicii.
Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta 10 % din pretul contractului fara TVA
Durata contractului de achizitie publica: pana pe data de 14.12.2015.
Achizitii5,5 RON
Cantitate: 1500
Unitate masura: bucata
prestari servicii legatorie acte cu coperta mucava
Constituirea unitatilor arhivistice: se face în baza nomenclatoruli arhivistic (daca exista) sau dupa criteriul de ordonare stabilit:
•documentele cuprinse într-un dosar se ordoneaza cronologic, în cazuri speciale se ordoneaza dupa alte criterii (alfabetic, geografic), conform criteriului de ordonare stabilit la ordonare.
•vor fi eliminate capsele, acele, agrafele metalice, pagini albe albe etc.
•dosarele nu trebuie sa contina mai mult de 250-300 pagini, daca se depaseste acest numar de pagini, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar.
•unitatile constituite se pun în coperti de carton si se înscriu elemente de cota
Legarea documentelor în unitati arhivistice se face cu sfoara de cânepa în coperti de carton ,cu cotor de 2,5cm, astfel încât sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului