servicii de legatorie in vederea constituirii de unitati arhivistice

    SEAP
    ID
    DA7316575
    Data
    22 Septembrie 2015
    Valoare
    7,8 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    9677975 - OFICIUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARA IALOMITA
    Localitate
    Slobozia, Ialomita
    Furnizor
    2078871 - TIPOGRAFIA S.A.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciul de legatorie pentru arhiva va cuprinde :decapsarea documentelor, coaserea in coperti de carton duplex la format A4, numerotarea si aplicarea sigiliului la ultima fila, unitatea arhivistica va cuptinde 250-300 file, receptia lucrarii efectuandu-se pe baza procesului verbal de acceptanta si a anexelor cu numar de u.a si nr. de pagini ptr. fiecare u.a .Termen final de predare 18 decembrie 2015 cu acceptare de receptie partiala lunara(minim 1000 u. a). - La sediul OCPI Ialomita - Spatiul disponibil ptr. desfasurarea serviciului la sediul institutiei este pentru maxim 5 personae.
    Achizitii
    7,8 RON
    Cantitate: 4000
    Unitate masura: bucata
    LEGATORIE DOSARE fonduri arhivistice
    Oferta de prestari servicii pentru activitatea de arhivare a documentelor se refera la servicii specializate de legare si finisare a documentelor, conform legii 16/1996, pentru aproximativ 20 m liniari documente arhivate, si contine: - constituire dosar (sortarea, ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite împreuna cu beneficiarul, pe baza nomenclatorului arhivistic si a organigramei) - desprafuirea, toaletarea documentelor, pregatirea pentru legare, îndepartarea capselor, agrafelor si a ciornelor - copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologica a documentelor în coperte din carton, gaurirea cu utilaje care sa nu deterioreze documentele, snuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevazute legal) - opisarea dosarelor - inventarierea documentelor pe suport de hartie si eletronic O unitate arhivistica (dosar) poate fi constituita dintr-un document de o fila sau mai multe documente pâna la max. 250-300 file.