Servicii gestionare registre documente

    SEAP
    ID
    DA7038331
    Data
    07 Iulie 2015
    Valoare
    35 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17728123 - Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica si Inovare
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    29494948 - POPP MARIAN-AUGUSTIN PERSOANA FIZICA AUTORIZATA
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79996100-3 - Gestionare a registrelor (Rev.2)
    Descriere:
    ANCSI -DGOI solicita servicii privind pastrarea documentelor in vederea arhivarii, care constau in: - indosarierea documentelor care urmeaza a fi pastrate, in vederea arhivarii lor ulterioare, la nivel de OI Cercetare; - realizarea unui OPIS, in care este specificat continutul dosarului; documentele adaugate ulterior formarii dosarului vor fi completate in OPIS; - toate dosarele de la nivel de serviciu vor fi pastrate in bibliorafturi care vor avea cate un OPIS cu dosarele din biblioraft; dosarele adaugate ulterior formarii biblioraftului dosarului vor fi completate in OPIS biblioraftului respectand Nomenclatorul de Arhivare la nivelul OI, Axa prioritara 2 din cadrul POS CCE; - predarea la arhiva a bibliorafturilor/dosarelor cu documentele pastrate se face doar pe baza de proces verbal, cu mentionarea operatiunii in Registrul de intrari/iesiri al arhivei. - copierea si scanarea documentelor in vederea rambursarii pe format hartie si CD; - colectarea si transmiterea dosarelor care vor fi pastrate in bibliorafturi si realizarea unui OPIS pentru fiecare biblioraft; - transmitere corespondenta si primire, in teritoriu si la AM; - arhivarea electronica in baza de date a DGOI - ANCSI; - gruparea dosarelor pastrate la nivel de serviciu in bibliorafturi, organizate conform Nomenclatorului de Arhivare la nivelul OI Cercetare, Axa prioritara 2 din cadrul POS CCE. 8ore/zi x 5 zile/saptamâna x 24 saptamâni = 960 ore (6 luni) 960 ore x 35 lei/ora = 33.600 lei
    Achizitii
    35 RON
    Cantitate: 960
    Unitate masura: ora
    Servicii de gestionare documente/registre/dosare si alte activitati specializate de secretariat
    - Activitati de fotocopiere, de pregatire a documentelor si alte activitati de secretariat; - Gestionarea si gruparea documentelor privind fondurile publice (inclusiv fonduri structurale, pe domenii de interventie, operatiuni, beneficiari); - Indosarierea documentelor care urmeaza a fi pastrate, în vederea arhivarii lor ulterioare; - Organizarea dosarelor (actualizarea dosarelor, intocmirea OPIS-ului pe fiecare dosar, evidenta dosarelor); - Predarea la arhiva a bibliorafturilor/dosarelor pe baza de proces verbal (cu mentionarea operatiunii în Registrul de intrari/iesiri al arhivei).