Achizitii servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA6793772
Data13 Mai 2015
Valoare450 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateEstelnic, Covasna
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Se solicita servicii de prelucrare arhivistica si legatorie arhivistica pentru 50 metri lineari de documente.
Achizitii450 RON
Cantitate: 50
Unitate masura: metru linear
Servicii arhivistice
Prin gama de servicii “arhivarea documentelor create” asiguram clientilor nostrii urmatoarele:
Selectionarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare expirat
- întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate;
- pregatirea documentatiei pt. Arhivele Nationale;
- predarea inventarelor de selectionare, inclusive documentatia necesara la Arhivelor Nationale.
Copertarea si legarea documentelor
- sortarea documentelor dupa data emiterii sau dupa alte criterii stabilite;
-scoaterea capselor, agrafelor;
-indosarierea, numerotarea documentelor, legare, copertare;
- etichetarea dosarelor.
Inventarierea documentelor conform nomenclatorului.
- întocmirea listelor de inventar pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic;
- tehnoredactarea inventarelor, listare si imprimare pe CD;
- asezarea documentelor pe rafturi dupa continut si termene de pastrare;
- etichetarea cutiilor;
-ordonarea dosarelor pe rafturi inn depozitul de arhiva, identificabile prin numere, pe ani/serviciu/compartiment, termene de pastrare.
Oferim consultanta pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic in conformitate cu prevederile legii.
Legarea, copertarea dosarelor se efectueaza conform normelor legale aflate în vigoare si standardelor cerute.
Arhivarea documentelor se face in functie de cerintele si de specificul activitatii beneficiarului, in mape specific arhivarii.
Termenul de realizare este in functie de cantitatea, complexitatea si starea documentelor.