Servicii de gestionare a documentelor
SEAPIDStare
DA6536313
Data13 Martie 2015
Valoare4.475 RON
Oferta refuzata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciul de gestionare a documentelor consta in:
1.Servicii de arhivare:
-asigurarea arhivarii documentelor de catre un arhivar autorizat de catre Arhivele Nationale;
-selectionarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic;
-intocmirea registrelor de arhiva in format fizic si electronic;
-repararea unitatilor arhivistice deteriorate, etc.
2.Servicii de legare:
-legarea documentelor cu sfoara rezistenta;
-aplicat coperti din carton de legatorie de 2 mm grosime, cu panza alba la cotor,caserata cu hartie alba de 80 gr/mp;
-ordonarea unitatilor arhivistice cf normelor Arhivelor Nationale;
-inserirea unitatilor arhivistice;
-intocmirea Registrului de Arhiva.
3.Servicii de distrugere a arhivelor:
- distrugerea documentelor din arhiva al caror termen de pastrare a expirat
Achizitii4.475 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: luna
Servicii de gestionare a documentelor
Serviciul include:
- arhivar autorizat de catre Arhivele Nationale,intocmire registre arhiva in format fizic si electronic,intocmire procese verbale de predare-primire,legare unitati arhivistice, reparare unitati arhivistice deteriorate,numerotare pagini unitati arhivistice,certificare unitati arhivistice, intocmire inventare,aplicare eticheta cf legii.Arhivarul mentine un contact permanent cu inspectorii Arhivelor Nationale.
- Legator, legatorie documente, coperti COPERTA DIN CARTON LEGATORIE GROSIME 1,5 MM, CASERATA CU PANZA LA COTOR, IMBRACATA IN HARTIE ALBA, FORMAT A4 ( inchisa )
- ARANJARE DOCUMENTE
- COASERE DOSAR, SCRIS PE COTOR
- APLICARE OPIS DOSAR
- ATASARE ETICHETA DOSAR
Servicii de distrugere a documentelor din arhiva al caror termen de pastrare a expirat,Distrugerea se face in baza proceselor verbale ale Comisiei de Selectionare conform normelor impuse de catre Arhivele Nationale.Distrugerea se face cu aparatura automatizata la sediul beneficiarului si in prezenta persoanelor delegate de institutie sau de catre Arhivele Nationale.
- desfacere documente din bibliorafturi sau dosare
- separare material feros
- separare material plastic
- separare material textil
- separare material celulozic
- distrugere material celulozic
- balotare material celulozic
Materialele reciclabile rezultate in urma procesului de distrugere vor fi puse la dispozitia beneficiarului conform unui proces verbal ( metal, plastic, hartie, carton )