Achizitie Servcii arhivare
SEAPIDStare
DA6180484
Data08 Decembrie 2014
Valoare5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateArad, Arad
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:servicii arhivare conform Legii 16 / 1996 privind arhivele nationale
Achizitii5 RON
Cantitate: 2000
Unitate masura: bucata
servicii arhivare
Arhivarea fizica consta în prelucrarea documentelor în vederea gestionarii ?i folosirii eficiente a acestora.
•Fondarea sau determinarea apartenentei documentelor la fondul arhivistic.
•Ordonarea, care consta in gruparea documentelor dupa anumite criterii: cronologic, structural-cronologic, alfabetic.
Legarea documentelor in unitati arhivistice se face cu sfoara de canepa in coperti de carton.Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit dintr-un document de o fila sau mai multe documente pâna la max 250-300 file.
Inventarierea documentelor se face pe termene de pastrare , iar in cadrul termenelor de pastrare pe ani , tinandu-se cont de criteriile conform carora au fost constituite dosarele
Aranjarea arhivei conform legii care reglementeaza activitatea creatorilor si detinatorilor de arhiva.