CENTRUL REGIONAL DE TRANSFUZIE SANGUINA IASI
SEAPIDStare
DA5807946
Data24 Septembrie 2014
Valoare8.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIasi, Iasi
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere: Pretul reprezinta valoarea serviciilor pentru trei luni , respectiv perioada octombrie-decembrie 2014 .
Ofertantul va pune la dispozitia CRTS Iasi o persoana calificata care va asigura zilnic intre orele 7-15 ( exceptand zilele de sambata , duminica si sarbatorile legale)efectuarea lucrarilor de secretariat . Acestea vor cuprinde enumerarile din capitolul "Detaliu produs/serviciu/lucrare " , cunostinte operare PC , precum si alte cerinte initiate de catre conducerea CRTS Iasi .
Achizitii8.250 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
servicii de secretariat
Valoarea afisata reprezinta prestari servicii efectuate pe trimestru (3 luni).
Unitatea de Masura -bucata- reprezinta Trimestru
Numar de persoane pentru efectuarea serviciilor de secretariat =1
- Zilnic, raspunde la telefon, face legatura cu biroul managerului, trimite faxuri ori de cate ori este solicitata;
- Inregistreaza toate documentele care intra sau ies din institutie in Registrul de Intrari - Iesiri;
- Toate documentele intrate si inregistrate la prezinta managerului pentru rezolutie;
- Preia de la manager documentele si le distribuie conform rezolutiei date de catre acesta, pe baza de semnatura, la rubrica speciala din Registrul Intrari – Iesiri;
- Comunica managerului telefoanele primite in lipsa acestuia;
- Pregateste corespondenta care urmeaza a fi trimisa prin posta;
- Transporta corespondenta la oficiul postal;
- Xerocopiaza documente necesare pentru buna functionare a organizatiei, in special documentele administrative la solicitarea managerului sau a celorlalti colegi;
- Ocazional, redacteaza in format electronic documente indicate de catre manager;
- Preia in caz de concurs, cererile pentru inscriere;
- Inscrie angajati sau alate persoane pentru audiente la manager;
- Preia zilnic presa scrisa;
- Anunta managerul in legatura cu persoanele care asteapta in sala de asteptare in vederea unai intalniri
- La solicitarea managerului desfasoara activitate de protocol;
- Inregistreaza documentele cu circuit intern in Registrul Intrari – Iesiri;