Servicii de organizare a intalnirilor Consiliului RINNO

SEAP

DA5638412

Data

01 August 2014

Valoare

9.600 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

13729380 - MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

32302961 - S.C. CIT IRECSON - CENTRUL DE INFORMARE TEHNOLOGICA SRL S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79951000-5 - Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)

Descriere:

Ministerul Educatiei Nationale – Activitatea de cercetare, solicita pentru Proiectul RINNO din Programul de cooperare Transfrontaliera Romania – Bulgaria, servicii de organizare a întâlnirilor Consiliului RINNO, precum si intalnirilor Echipei de Management de Proiect - PMT si ale Comitetului Director al Proiectului –PJSC Cerinte minime: -realizarea legaturii cu toti partenerii din proiect si cu membrii Consiliului RINNO; -pentru organizarea celor 5 intalniri din zona romana a regiunii transfrontaleiere Romania-Bulgaria, se vor stabili locatiile, care vor fi pregatite si amenajate conform cerintelor din link-ul atasat; -asigurarea tuturor echipamentelor necesare pentru realizarea intalnirilor in cele mai bune conditii si asigurarea bunei functionari a acestora pe toata durata evenimentelor; -realizarea materialelor pentru intalniri, precum si a documentele de raportare; -asigurarea serviciilor de catering; -asigurarea transportului in grup al membrilor Consiliului RINNO. Specificatiile tehnice pentru aceste servicii sunt prezentate in link-ul http://events.ancs.ro/seap/caiet-de-sarcini.doc

Achizitii

9.600 RON

Cantitate: 5

Unitate masura: bucata

Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

1. Asigura comunicarea intre beneficiar si participantii la eveniment 2. Pregatirea locatiei:asigura sala cu urmatoarele dotari: pupitru cu microfon, laptop legat la Internet,proiector, ecran, plasma/display, flipchart, instalatie sonorizare,microfoane mobile,sistem de climatizare-aer conditionat 3. Pregatirea evenimentului: asigura servicii de PR (organizare, publicitate, coordonare eveniment),concepe si transmite invitatii, realizeaza mapele de prezentare (brosuri, pliante, CD-uri cu materiale de prezentare), asigura transportul materialelor de promovare 4. Asigurarea desfasurarii evenimentului: asigura asistenta pentru buna functionare a echipamentelor, relatia cu mass-media, coordonarea la fata locului a activitatilor si tine permanent legatura cu beneficiarul, poate asigura servicii de catering, realizeaza fotografii si poate realiza înregistrari video. 5. Inchiderea evenimentului: realizeaza raportul de întâlnire care cuprinde: activitatile desfasurate, modul de desfasurare a evenimentului, listele cu participantii, gradul de satisfactie a participantilor, recomandari pentru viitoare intalniri.