Servicii de prelucrare si inventariere a fondului arhivistic

SEAP

DA4754786

Data

28 Noiembrie 2013

Valoare

820 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

7505450 - ASOCIATIA PARTIDA ROMILOR „PRO-EUROPA”

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

I. Prelucrarea arhivistica a documentelor I.1. Preluarea documentelor pe baza de procese-verbale de predare- primire si eventuale evidente primare. Organizarea transportului de la locatia beneficiarului la sediul prestatorului. I.2. Ordonarea si gruparea documentelor în conformitate cu Planul metodic de lucru intocmit de prestator. I.3. Constituirea dosarelor (unitatilor arhivistice); Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton; Scrierea pe fata copertei dosarului a elementelor de identificare a unitatii arhivistice. I.4. Verificarea si legarea dosarelor - se asigura copertile de legatorie. I.5. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil. I.6. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare standard si etichetarea acestora. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului. Cutiile de arhivare sunt cuprinse in pret. II. Inventarierea fondului arhivistic. II.1 Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi termene de pastrare create în cursul unui an de catre un compartiment de munca conform Planului metodic de lucru întocmit de catre prestator. II.2. Receptia lucrarii de prelucrare a fondului arhivistic de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces-verbal de receptie. Se predau inventarele pe suport hartie (1 ex) si digital (1 CD). III. Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului arhivistic.

Achizitii

820 RON

Cantitate: 30

Unitate masura: metru liniar

Servicii de prelucrare si inventariere a fondului arhivistic

Serviciile noastre de prelucrare a fondului arhivistic sunt conforme cu Legea 16/1996, Arhivele Nationale si includ urmatoarele etape: I. Prelucrarea arhivistica a documentelor I.1. Preluarea documentelor pe baza de procese-verbale de predare- primire si eventuale evidente primare. Organizarea transportului de la locatia beneficiarului la sediul prestatorului. I.2. Ordonarea si gruparea documentelor în conformitate cu Planul metodic de lucru intocmit de prestator. I.3. Constituirea dosarelor (unitatilor arhivistice); Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton; Scrierea pe fata copertei dosarului a elementelor de identificare a unitatii arhivistice. I.4. Verificarea si legarea dosarelor - se asigura copertile de legatorie. I.5. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil. I.6. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare standard si etichetarea acestora. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului. Cutiile de arhivare sunt cuprinse in pret. II. Inventarierea fondului arhivistic. II.1 Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi termene de pastrare create în cursul unui an de catre un compartiment de munca conform Planului metodic de lucru întocmit de catre prestator. II.2. Receptia lucrarii de prelucrare a fondului arhivistic de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces-verbal de receptie. Se predau inventarele pe suport hartie (1 ex) si digital (1 CD). III. Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului arhivistic.