servicii de arhivare

SEAP

DA4154000

Data

11 Iunie 2013

Valoare

408,7 RON

Stare

Oferta refuzata

Autoritatea contractanta

2483580 - Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate Timis

Localitate

Timisoara, Timis

Furnizor

15512785 - ANDYMA IMAGE S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

1.Sortare si ordonare documente pe compartimente/servicii/an/termene de pastrare 2.Ordonare unitati arhivistice pe compartimente/servicii/an /termene de pastrare 3.Eliminare agrafe, ace sau orice alt obiect metalic 4.Introducere unitati arhivistice in cutii de arhiva 5.Tehnoredactarea etichetei conform continutului cutiei de arhiva 6.Numerotare file

Achizitii

408,7 RON

Cantitate: 115

Unitate masura: metru liniar

Servicii de arhivare si de selectare

Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza: 1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata; 2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale; 3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii; 4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare; 5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului; 6. Aranjarea dosarelor pe raft.