Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA3927739
    Data
    03 Aprilie 2013
    Valoare
    400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2483580 - Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate Timis
    Localitate
    Timisoara, Timis
    Furnizor
    15512785 - ANDYMA IMAGE S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    1. Sortare si ordonare documente pe compartimente / servicii / an / termene de pastrare 2. Ordonare unitati arhivistice pe compartimente / servicii / an / termene de pastrare 3. Eliminare agrafe, ace sau orice alt obiect metalic 4. Introducere unitati arhivistice in cutii de arhiva 5. Tehnoredactarea etichetei conform continutului cutiei de arhiva 6. Numerotare file Mentionam ca intr-un metru liniar de arhiva intra 100 unitati arhivistice(dosare).
    Achizitii
    400 RON
    Cantitate: 46
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare si de selectare
    Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza: 1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata; 2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale; 3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii; 4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare; 5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului; 6. Aranjarea dosarelor pe raft.