Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA3749406
Data06 Februarie 2013
Valoare5.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTargoviste, Dambovita
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Asigurarea serviciilor de arhivare pentru Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor din cadrul Consiliului Local al municipiului Targoviste dupa cum urmeaza:
1. Urmarirea modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratura si compartimente pentru constituirea corecta a arhivei curente.
2. Supravegherea indeaproape a modului cum se constituie la compartimente unitatile arhivistice, cum sunt inventariate si pregatite pentru predare la arhiva unitatii.
3. Asigurarea evidentei tuturor documentelor de intrare si iesire din depozitele de arhiva, pe baza Registrului de evidenta curenta.
4. Efectuarea operatiunilor de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fara evidenta, aflate in depozite, indiferent de provenienta lor.
5. Cercetarea documentelor din depozite in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi.
6. Punerea la dispozitia compartimentelor a documentelor solicitate, pe baza de semnatura, consemnata in registrul de depozit.
7. Intocmirea formelor prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de selectionare a documentelor de catre Arhivele Nationale.
8. Predarea documentelor propuse pentru retopit la unitatile de colectare a hartiei.
9. Pregatirea documentelor permanente (cu valoare documentar - istoric) si inventarierea acestora si depunerea lor la Arhivele Nationale.
10. Organizarea depozitului de arhiva si sistematizarea documentelor
Achizitii5.000 RON
Cantitate: 12
Unitate masura: bucata
servicii de arhivare
prestari servicii de arhivare si legare documente