SERVICII DE ARHIVARE - legare dosar cu carton duplex

    SEAP
    ID
    DA2600338
    Data
    30 Ianuarie 2012
    Valoare
    4,44 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    13649019 - MINISTERUL PENTRU RELATIA CU PARLAMENTUL
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    2078871 - TIPOGRAFIA S.A.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79971000-1 - Servicii de legare si de finisare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii specializate de legare si finisare a documentelor, conform legii 16/1996. Se va incheia un contract ptr anul 2012 .Contractul va cuprinde toate operatiunile necesare conf. legii 16/1996 si necesitatilor institutiei. Se va face un grafic al executiei cat si un grafic de plati.Este obligatoriu activitatea sa se desfasoare la sediul institutiei.
    Achizitii
    4,44 RON
    Cantitate: 3000
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE ARHIVARE - legare dosar cu carton duplex
    Servicii specializate de legare si finisare a documentelor, conform legii 16/1996. - sortarea, ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite împreuna cu beneficiarul,pe baza nomenclatorului; - pregatirea pentru legare, îndepartarea capselor si agrafelor; - legarea/constituirea unitatilor arhivistice. - completare copertii fata (etichete) cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor. - completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor (etichete). - numerotarea filelor din dosare. - completarea foii titlu fata (eticheta) cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarul de pagini din dosar. - sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice. - opisarea dosarelor deosebite. O unitate arhivistica (dosar) poate fi constituita dintr-un document de o fila sau mai multe documente pâna la max. 250-300 file. Legarea documentelor în unitati arhivistice (dosare) se face cu sfoara de cânepa în coperti de carton duplex, astfel încât sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului, tinându-se cont de ordonarea initiala a documentelor emise (art. 17 - Legea 16/1996). Dosarul format este etichetat fata si lateral (cotor) si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Eticheta contine compartimentul, anul, continutul pe scurt al unitatii arhivistice si indicativul din nomenclator sau inventar – în anumite cazuri si volumul. Activitatea de legatorie se executa la sediul beneficiarului. Termenul de realizare este functie de complexitatea si starea documentelor