Servicii de gestionare a documentelor

    SEAP
    ID
    DA2492273
    Data
    14 Decembrie 2011
    Valoare
    800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17728123 - Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica si Inovare
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    22591951 - ORCA UNIVERS S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    72512000-7 - Servicii de gestionare a documentelor (Rev.2)
    Descriere:
    ANCS solicita:arhivar autorizat de catre Arhivele Nationale;întocmire registre arhiva în format fizic si electronic;cautarea si punerea la dispozitia personalului din institutie a documentelor care sunt necesare pentru buna desfasurare a activitatii institutiei;întocmirea fiselor de urmarire a documentelor;reetichetarea si repararea dosarelor care au suferit stricaciuni;receptionarea, verificarea si inregistrarea documentelor primite de la legatorie;inregistrarea dosarelor legate in registrul de arhiva si arhivarea acestora;etichetarea si ordonarea rafturilor pe departamente;repararea si reconditionarea bibliorafturilor cu mecanism si reintroducerea lor în circuitul intern al institutiei; legarea “în tip carte” a documentelor ce sunt necesare institutiei (capsare cotor, copertare, brosare cotor, etc.);arhivarea dosarelor in ordinea stabilita de beneficiar; pastrarea confidentialitatii asupra documentelor arhivate;sortarea fiecarui dosar a carui termen de casare a expirat;sortarea dosarelor al caror termen de pastrare este inca valabil si inregistrarea lor in registrul de arhiva;reorganizarea dosarelor care trebuie pastrate in raft cu renumerotarea acestora in registrul de arhiva atat in format fizic, cat si in format electronic , arhivarea computerizata;punerea la dispozitia beneficiarului a registrelor completate la zi;întocmirea unei liste privind selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat.
    Achizitii
    800 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: luna
    Servicii de gestionare a documentelor
    Serviciul include: arhivar autorizat de catre Arhivele Nationale,intocmire registre arhiva in format fizic si electronic,intocmire procese verbale de predare-primire,reparare unitati arhivistice deteriorate,numerotare pagini unitati arhivistice,certificare unitati arhivistice, intocmire inventare,aplicare eticheta cf legii.Arhivarul mentine un contact permanent cu inspectorii Arhivelor Nationale.