Achizitii SERVICII DE ARHIVARE (legare unitati arhivistice)
SEAPIDStare
DA2345728
Data07 Noiembrie 2011
Valoare8,8 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSlobozia, Ialomita
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciispecializate de legare si finisare a documentelor, conform legii 16/1996.
Achizitii8,8 RON
Cantitate: 520
Unitate masura: bucata
SERVICII DE ARHIVARE (legare unitati arhivistice)
Serviciispecializate de legare si finisare a documentelor, conform legii 16/1996.
- Ordonarea si gruparea documentelor conform criteriilor stabilite împreuna cu beneficiarul, îndepartarea capselor si constituirea/legarea unitatilor arhivistice.
- Completare coperti fata (etichete) cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor.
- Completare manseta cotor dosare/cutie arhivare cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor (etichete).
- Numerotarea filelor din dosare.
- Completarea foii titlu fata (eticheta) cu înscrisurile necesare identificarii dosarelor si a foii spate cu numarul de pagini din dosar.
- Sigilarea (parafarea) unitatilor arhivistice.
- Opisarea dosarelor deosebite.
O unitate arhivistica (dosar) poate fi constituita dintr-un document de o fila sau mai multe documente pâna la max. 250-300 file.
Legarea documentelor în unitati arhivistice (dosare) se face cu sfoara de cânepa în coperti de carton, astfel încât sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului, tinându-se cont de ordonarea initiala a documentelor emise (art. 17 - Legea 16/1996).
Dosarul format este etichetat fata si lateral (cotor) si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Eticheta contine compartimentul, anul, continutul pe scurt al unitatii arhivistice si indicativul din nomenclator sau inventar – în anumite cazuri si volumul.
Activitatea de legatorie se executa la sediul beneficiarului.
Termenul de realizare este functie de complexitatea si starea documentelor