Servicii de prelucrare a fondului arhivistic
SEAPIDStare
DA2219950
Data29 Septembrie 2011
Valoare211,52 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:. Preluarea documentelor pe baza de procese-verbale de predare- primire. Organizarea transportului de la locatiile beneficiarului la sediul prestatorului.
2. Ordonarea si gruparea documentelor pe structurile organizatorice ale beneficiarului conform Planului metodic de lucru.
3. Constituirea dosarelor (unitatilor arhivistice); Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton; Scrierea opertei dosarului.
4. Verificarea si legarea dosarelor (se asigura copertile de legatorie si celelalte furnituri).
5. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil.
6. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare standard (galbene) si etichetarea acestora conform Legii 16/1996. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului;
7. Inventarierea fondului arhivistic prelucrat, tinandu-se cont de sistemul de ordonare stabilit. Inventarul va fi pastrat pe suport electronic (DVD) si pe suport de hartie.
8. Tehoredactarea etichetelor cu datele de identificare ale unitatilor arhivistice si lipirea lor pe cutii.
9. Achizitionarea cutiilor de arhiva.
10. Selectionarea doumentelor cu termen de pastrare expirat.
11. Receptia fondului arhivistic prelucrat de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces-verbal de receptie.
12. 1 metru liniar prelucrat = 3 cutii arhivare galbene = cca 30 unitati arhivistice prelucrate (dosare).
13. Suport tehnic in vederea elaborarii Nomenclatorului documentelor de arhiva .
Achizitii211,52 RON
Cantitate: 162
Unitate masura: metru liniar
Servicii de prelucrare a fondului arhivistic
Serviciile noastre de prelucrare a fondului arhivistic sunt conforme cu Legea 16/1996, Arhivele Nationale si includ urmatoarele etape:
1. Preluarea documentelor pe baza de procese-verbale de predare- primire. Organizarea transportului de la locatiile beneficiarului la sediul prestatorului.
2. Ordonarea si gruparea documentelor pe structurile organizatorice ale beneficiarului conform Planului metodic de lucru.
3. Constituirea dosarelor (unitatilor arhivistice); Introducerea unitatilor constituite in coperti de carton; Scrierea opertei dosarului.
4. Verificarea si legarea dosarelor (se asigura copertile de legatorie si celelalte furnituri).
5. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite in prealabil.
6. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare standard (galbene) si etichetarea acestora conform Legii 16/1996. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului;
7. Inventarierea fondului arhivistic prelucrat, tinandu-se cont de sistemul de ordonare stabilit. Inventarul va fi pastrat pe suport electronic (DVD) si pe suport de hartie.
8. Tehoredactarea etichetelor cu datele de identificare ale unitatilor arhivistice si lipirea lor pe cutii.
9. Achizitionarea cutiilor de arhiva.
10. Selectionarea doumentelor cu termen de pastrare expirat.
11. Receptia fondului arhivistic prelucrat de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces-verbal de receptie.
12. 1 metru liniar prelucrat = 3 cutii arhivare galbene = cca 30 unitati arhivistice prelucrate (dosare).
13. Suport tehnic in vederea elaborarii Nomenclatorului documentelor de arhiva pentru creatorii care nu detin un asemenea instrument.