DIRECTIA DE SANATATE PUBLICA JUDETEANA TIMIS
SEAPIDStare
DA2218704
Data29 Septembrie 2011
Valoare400 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza:
1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata;
2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale;
3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii;
4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare;
5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului;
6. Aranjarea dosarelor pe raft.
Achizitii400 RON
Cantitate: 137
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare si de selectare
Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza:
1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata;
2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale;
3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii;
4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare;
5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului;
6. Aranjarea dosarelor pe raft.