Achizitie servicii arhivare documente la sediul instantei

    SEAP
    ID
    DA16200441
    Data
    30 Martie 2018
    Valoare
    10,9 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17705260 - CURTEA DE APEL CLUJ
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    19152654 - S.C. PREST SERVICES BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    -servicii de arhivare documente conform cu solicitarea de oferta nr. 1622/26.03.2018 si oferta nr. 1665/23.03.2018 - la pretul de 10.9 lei/dosar, prestatorul nu este platitor de TVA - se va incheia un contract de prestari servicii.
    Achizitii
    10,9 RON
    Cantitate: 500
    Unitate masura: dosar
    Servicii de arhivare de documente- anunt din 27.03.2018 Curtea de Apel Cluj
    1. Ordonarea si gruparea documentelor tematice, cronologic, alfabetic si pe termene de pastrare conform Nemenclatorului arhivistic. 2. Constituirea unitatilor arhivistice in dosare fara sa depaseasca un numar de 250-300 de file. 3. Legarea documentelor in carton , include: - indepartarea acelor, clamelor ?i agrafelor metalice; - ordonarea documentelor; - gruparea documentele în coperti; - perforarea în 3 puncte a dosarului, având grija sa nu fie afectata integritatea documentelor ?i a informa?iilor cuprinse în acestea; - legarea dosarelor cu sfoara de legatorie; - coperti din carton rezistent cu biguri la cotor. - numerotarea filelor cu creion chimic în coltul din dreapta sus, începând cu numarul 1 pe prima fila; - inscriptionarea dosarelor pe fata si cotor cu urmatoarele date: denumirea institu?iei, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul daca este cazul, termenul de pastrare, numarul total al filelor iar la finalul dosarului certificam unitatea arhivistica si sigilarea dosarului. 4. Inventarierea documentelor create pe format de hartie si electronic