Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese
SEAPIDStare
DA16139904
Data27 Martie 2018
Valoare1.320 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Ministerul Cercetarii si Inovarii solicita achizitionarea de servicii de organizare a expozi?iei ”Standul României la Salonul Interna?ional de Inven?ii de la Geneva – 2018” care va avea loc în perioada 11-15 aprilie 2018.
Cerinte minime:
-realizarea legaturii cu participantii si cu MCI;
-conceptia si executia graficii generale si de stand:
-transportul materialelor si exponatelor la salon si inapoi la Bucuresti;
-organizarea, prezentarea si administrarea standului;
-organizarea si realizarea evenimentelor preconizate la salon.
Specificatiile tehnice pentru aceasta expozitie sunt prezentate in link-ul: http://events.ancs.ro/seap/CS-geneva-2018.pdf
Achizitii1.320 RON
Cantitate: 36
Unitate masura: metru patrat
Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese
1. Asigurarea comunicarii intre beneficiar si participanti/expozanti: realizarea legaturii între beneficiar si participanti/expozanti,realizarea legaturii între beneficiar si invitatii la manifestare, corelat cu programul actiunii
2. Proiectarea standului: realizarea planului arhitectural de amplasare generala si constructie a standului, în suprafata solicitata de beneficiar, dotarea spatiului pentru proiectii cu echipamente necesare pentru asigurarea unor servicii specifice de calitate, postere, bannere si alte mijloace de prezentare
3. Asigurarea transportului exponatelor
4. Realizarea standului si amenajarea lui: conducerea constructiilor si a realizarii modificarilor de ultima ora, montarea posterelor în stand, asistarea si îndrumarea distribuirii exponatelor în stand, asigurarea realizarii festivitatii dedicate unei zile festive în cadrul expozitiei, asigurarea premiilor ce vor fi oferite în cadrul evenimentului
5. Asigurarea desfasurarii evenimentului: asigurarea permanentei cu operator specializat în standul de proiectii, organizarea si asigurarea conditiilor optime pentru jurizarea lucrarilor, asigurarea de materiale de prezentare (conceptie si realizare).
6. Prezentarea evenimentului: conceperea si realizarea materialelor publicitare de prezentare a manifestarii, realizarea unui set complet de fotografii color reprezentative, asigurarea unor materiale promotionale-publicitare, asigurarea unei transmisii on-line pe toata perioada desfasurarii evenimentului
7. Dezafectare stand si asigurarea transportului retur al exponatelor