Prelucrare arhivistica-legatorie manuala

SEAP

DA16132365

Data

27 Martie 2018

Valoare

35 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4514608 - COMUNA CIOCARLIA

Localitate

Ciocarlia, Constanta

Furnizor

30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Lucrari de prelucrare arhivistica-legatorie manuala

Achizitii

35 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: Buc

Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva

SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. 2)Ordonare documente :-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente; 3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; 4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex. 2)Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5)Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului) 6)Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.