Achizitie servicii de arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA16131911
    Data
    27 Martie 2018
    Valoare
    111 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4337522 - INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN MEHEDINTI
    Localitate
    Drobeta-Turnu Severin, Mehedinti
    Furnizor
    19152654 - S.C. PREST SERVICES BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare documente conform anunt SEAP nr.161781/201.03.2018
    Achizitii
    111 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare de documente cfm anunt SEAP 20.03.2018 Inspectoratul Scolar Judetean Mehedinti.
    1. Ordonarea si gruparea documentelor tematice, cronologic, alfabetic si pe termene de pastrare conform Nemenclatorului arhivistic. 2. Constituirea unitatilor arhivistice in dosare fara sa depaseasca un numar de 250-300 de file. 3. Legarea documentelor in carton , include: - indepartarea acelor, clamelor ?i agrafelor metalice; - ordonarea documentelor; - gruparea documentele în coperti; - perforarea în 3 puncte a dosarului, având grija sa nu fie afectata integritatea documentelor ?i a informa?iilor cuprinse în acestea; - legarea dosarelor cu sfoara de legatorie; - numerotarea filelor cu creion chimic în coltul din dreapta sus, începând cu numarul 1 pe prima fila; - inscriptionarea dosarelor pe fata si cotor cu urmatoarele date: denumirea institu?iei, denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi, indicativul din Nomenclator, volumul daca este cazul, termenul de pastrare, numarul total al filelor iar la finalul dosarului certificam unitatea arhivistica 4. Inventarierea documentelor create pe format de hartie.. 5. Propunerea pentru casare a documentelor cu inventarele aferente.