Servicii de arhivare, selectionare si inventariere a documentelor

    SEAP
    ID
    DA15998007
    Data
    16 Martie 2018
    Valoare
    400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5050611 - Comuna Calinesti
    Localitate
    Calinesti, Arges
    Furnizor
    35277420 - ANGHELINA GHEORGHE PERSOANA FIZICA AUTORIZATA
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    92512000-3 - Servicii prestate de arhive (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare conform legii 16/1996. Serviciile de arhivare a documentelor vor fi prestate conform cerintelor din caietul de sarcini si vor cuprinde: Pregatirea documentelor pentru arhivare (indeparatarea elementelor metalice: capse, agrafe etc.); Constituirea inventarului unitatilor arhivistice, respectiv introducerea documentelor în ordine cronologica, pe luni si ani, într-un dosar; Scrierea elementelor de identificare ale dosarului; Introducerea unitatilor arhivistice în cutii de carton; Intocmirea documentelor de evidenta a arhivei; Intocmire inventar în format electronic si format clasic- suport hârtie, transpunerea listelor de inventar si a documentelor in format digital; Etichetare dosare (pe ani, structuri organizatorice, problematica si termene de pastrare); Prestatorul asigura toate consumabilele aferente (cutii, hârtie, CD, etc); Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numar de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclatorul arhivistic, numarul volumului, date extreme, termenul de pastrare; Consiliere în vederea întocmirii si avizarii Nomenclatorului Documentelor de arhiva si a procedurii privind activitatea de arhivare a documentelor în cadrul Primariei Comunei Calinesti.Cantitatea este estimativa, urmând a se factura/deconta in limita cantitatii precizate, numai prin raportare la arhiva efectiv prelucrata.
    Achizitii
    400 RON
    Cantitate: 300
    Unitate masura: metru liniar
    Prelucrare arhivistica
    Servicii de prelucrare arhivistica in conditiile Legii16/1996 cu modificarile ulterioare cu asigurarea materialelor necesare de catre beneficiar: coperti, cutii arhivistice, hartie