arhiva electronica
SEAPIDStare
DA15520609
Data07 Februarie 2018
Valoare130.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBeidaud, Tulcea
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:achizitie servicii digitizare arhive
Achizitii130.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: Pag
Servicii de digitizare Arhive
Serviciile includ lucrari specifice de pregatire Digitizare (Etapa 1), si post-digitizare (Etapa 2);
Etapa 1: Servicii de consultanta arhiva electronica cf. Legii 135/2007
1) Fondarea arhivei - 2) Intocmirea nomenclatorului arhivistic al creatorului pe baza propunerilor acestuia.
2) Ordonarea si gruparea documentelor, indepartarea capselor si legarea unitatilor arhivistice (dosarelor), acolo unde este cazul;
3) Completarea copertii superioare si cotor cu cod de bare QR; ptr regasirea acestora in fisierele din arhiva electronica nou creata si instalarea ArchiRegistry Reader ptr intregul Fond Arhivistic;
4) Numerotarea filelor din dosare, unde acestea lipsesc;
5) Ordonarea depozitului de arhiva pe ani si compartimente;
6) Inventarierea unitatilor arh. Constituite;
7) Completarea evidentelor specifice depozitului de arhiva;
8) Intocmirea ROF a Comp de Arhiva din cadrul UAT;
9) Asistenta de specialitate la alcatuirea Comisiei de selectionare a documentelor si analiza propunerilor si a masurilor stabilite in cadrul Comisiei.
10) Asistenta de specialitate la Intocmirea Proceselor Verbale de selectionare a documentelor din arhiva curenta.Etapa 2: Serviciile de Digitizare Documente: 1)Digitizare documente (max 75000 pag);2)Indexarea acestora cf nomenclator arhivistic si crearea de metadate cf solicitarii beneficiarului in functie de tipul de document si conversia acestora in fisiere PDF/a si PDFs;
3)Registru electronic si fisa electronica a fiecarui fisier nou creat.4)Refacerea dosarelor din arhiva fizica din locatiile Achizitorului dupa scanare.