Servicii de secretariat telefonic
SEAPIDStare
DA15426189
Data30 Ianuarie 2018
Valoare3.159,53 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu, Giurgiu
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciile de secretariat vor fi prestate la sediul AJOFM Giurgiu si constau in:
- primirea, inregistrarea corespondentei si distribuirea in cadrul institutiei, conform rezolutiilor directorului executiv si directorului adjunct;
- redactarea corespondentei (uzuale) la calculator, sub semnaturile directorului executiv si/sau directorului adjunct;
- pregatire si expedierea corespondentei, cu asigurarea elementelor necesare (semnaturi si stampile, inregistrare)
- inregistrarea, transmiterea si/sau arhivarea actelor documentelor si mesajelor prin fax sau mail, primite sau transmise de institutie si raspunde de pastrarea acestora in conformitate cu legislatia in vigoare;
- asigurarea comunicarii, prin scanare si transmitere pe mail, a dispozitiilor conducerii (decizii, informatii, documente, proceduri etc.) catre celelalte compartimente, in vederea indeplinirii sarcinilor de munca ce le revin acestora;
- aducerea la indeplinire si a altor atributii stabilite de conducerea institutiei, atributii care contribuie la organizarea si desfasurarea corespunzatoare a activitatii acesteia.
Achizitii3.159,53 RON
Cantitate: 11
Unitate masura: luna
Servicii de secretariat telefonic
NOTA: firma nu este inregistrata in scopuri de TVA
primirea, înregistrarea coresponden?ei si distribuirea în cadrul institu?iei, conform rezolu?iilor directorului executiv ?i directorului adjunct;
- redactarea corespondentei (uzuale) la calculator, sub semnaturile directorului executiv ?i/sau a directorului adjunct;
- expedierea coresponden?ei, cu asigurarea elementelor necesare (semnaturi ?i ?tampile, înregistrare, întocmire referate pentru decontarea costurilor) ?i arhivarea conform procedurilor interne;
- înregistrarea, transmiterea si/sau arhivarea actelor, documentelor si mesajelor prin fax sau mail, primite sau transmise de institu?ie si raspunde de pastrarea acestora în conformitate cu legislatia în vigoare.
- asigurarea comunicarii, prin scanare ?i transmitere pe mail, a dispozi?iilor conducerii (decizii, informa?ii, documente, proceduri, etc) catre celelalte compartimente, în vederea îndeplinirii sarcinilor de munca ce le revin acestora;
- asigurarea transmiterii si primirii mesajelor telefonice si prin fax, înspre ?i dinspre institu?ie;
- asigurarea multiplicarii materialelor de ?edin?e, întruniri, etc;
- asigurarea organizarii întrunirilor de lucru ?i a ?edin?elor (anun?uri, urmarire confirmari, primire vizitatori, asigurare protocol pentru desfa?urarea acestora în cele mai bune condi?ii);
- aducerea la îndeplinire ?i a altor atribu?ii stabilite de conducerea institu?iei, atribu?ii care contribuie la organizarea si desfãsurarea corespunzãtoare a activita?ii acesteia;