achzitie servicii arhivare

SEAP

DA15291695

Data

16 Ianuarie 2018

Valoare

13,9 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

6826835 - COMUNA COSMESTI (PRIMARIA COSMESTI)

Localitate

Cosmesti, Teleorman

Furnizor

9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Constituirea dosarelor/formarea pachetelor Doc. vor fi preluate pe baza de proces verbal de predare-primire. Se executa operatiunea de fondare. Doc. vor fi grupate pe servicii, cronologic, pe probleme si TP. Se pastreaza ordinea documentelor in dosare. Doc. neexpirate se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui dosarele. Se vor inlatura partile metalice. Pe coperta se vor inscrie elem. de identificare. Pe cotor vor fi scrise nr. dosarului din inventar si anul. Se numeroteaza filele dosarelor cu TP permanent. Dosarele vor fi legate in coperti de carton, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor si vor fi introduse in cutii de arhiva etichetate.

Achizitii

13,9 RON

Cantitate: 2288

Unitate masura: dosar

Servicii de arhivare fizica a documentelor

I. Constituirea dosarelor/formarea pachetelor Doc. vor fi preluate pe baza de proces verbal de predare-primire. Se executa operatiunea de fondare. Doc. vor fi grupate pe servicii, cronologic, pe probleme si TP. Se pastreaza ordinea documentelor in dosare. Doc. neexpirate se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui dosarele. Se vor inlatura partile metalice. Pe coperta se vor inscrie elem. de identificare. Pe cotor vor fi scrise nr. dosarului din inventar si anul. Se numeroteaza filele dosarelor cu TP permanent. Dosarele vor fi legate in coperti de carton, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor si vor fi introduse in cutii de arhiva etichetate. Doc. cu TP expirat se leaga in pachete, fara numerotare. II. Inventarierea documentelor Se vor intocmi inventarele. Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi TP create in cursul unui an de catre un comp. de munca cf. criteriului de ordonare stabilit initial. Separat se va intocmi un inventar al doc. cu TP permanent. III. Selectionarea documentelor Suportul tehnic pentru intocmirea lucrarii de selectionare a doc. presupune: - Analiza doc. supuse selectionarii, pe baza nomenclatorului si a inventarelor fondului - Întocmirea evid. cotelor ua cu TP expirat pt propunerea de selectionare - Refacerea inventarelor cu doc. neselectionate dupa obtinerea confirmarii din partea Arhivelor Nationale - Suport tehnic pt întocmirea lucrarii de selectionare si inaintarea acesteia catre Comisia de selectionare a beneficiarului pt aprobare, urmand ca beneficiarul sa o înainteze Arhivelor Nationale pt confirmare.