DA15291118 | achizitie servicii arhiva | SICAP.ai

DA15291118

16 Ianuarie 2018

2,5 RON

Oferta refuzata

6826835 - COMUNA COSMESTI (PRIMARIA COSMESTI)

Cosmesti, Teleorman

9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.

-

79995200-7 - Servicii de catalogare (Rev.2)

Etapele care vor fi parcurse in activitatea de relocare si intocmire de evidente pentru documente sunt: A.Preluarea dosarelor din locatia initiala -Se vor prelua dosarele aflate pe rafturi folosindu-se personal specializat in activitatea de relocare. -Dosarele se vor prelua in cutii speciale, destinate exclusiv transportului de arhiva, cu respectarea ordinii in care se regasesc asezate in dulapuri. -Toate cutiile cu dosare vor fi marcate si numerotate de catre personalul prestatorului, corespunzator raftului din care au fost extrase. B.Transportul dosarelor din locatia initiala in noua locatie -Dosarele sunt incarcate si transportate la noua locatie, in conditii de siguranta. -Transportul va fi facut astfel incat sa se asigure integritatea fondului arhivistic. C.Ordonarea si asezarea dosarelor in noua locatie -Dosarele vor fi descarcate in incaperile corespunzatoare. -Dosarele relocate se vor ordona pe ani, conform numerelor de inregistrare inscrise pe coperta. -Se vor intocmi evidente ale tuturor dosarelor relocate. O evidenta va contine toate dosarele create in cursul unui an de activitate. In continutul pe scurt al dosarului se vor mentiona numerele de inregistrare incrise pe coperta fiecarui dosar, precum si petentul aferent fiecarei unitati arhivistice. Evidentele realizate se vor preda pe suport electronic, CD.

2,5 RON

Cantitate: 2288

Unitate masura: dosar

Servicii de relocare, ordonare si intocmire de evidente a documentelor

Etapele care vor fi parcurse in activitatea de relocare si intocmire de evidente pentru documente sunt: A.Preluarea dosarelor din locatia initiala -Se vor prelua dosarele aflate pe rafturi folosindu-se personal specializat in activitatea de relocare. -Dosarele se vor prelua in cutii speciale, destinate exclusiv transportului de arhiva, cu respectarea ordinii in care se regasesc asezate in dulapuri. -Toate cutiile cu dosare vor fi marcate si numerotate de catre personalul prestatorului, corespunzator raftului din care au fost extrase. B.Transportul dosarelor din locatia initiala in noua locatie -Dosarele sunt incarcate si transportate la noua locatie, in conditii de siguranta. -Transportul va fi facut astfel incat sa se asigure integritatea fondului arhivistic. C.Ordonarea si asezarea dosarelor in noua locatie -Dosarele vor fi descarcate in incaperile corespunzatoare. -Dosarele relocate se vor ordona pe ani, conform numerelor de inregistrare inscrise pe coperta. -Se vor intocmi evidente ale tuturor dosarelor relocate. O evidenta va contine toate dosarele create in cursul unui an de activitate. In continutul pe scurt al dosarului se vor mentiona numerele de inregistrare incrise pe coperta fiecarui dosar, precum si petentul aferent fiecarei unitati arhivistice. Evidentele realizate se vor preda pe suport electronic, CD. -Dosarele ordonate, pentru care s-au intocmit evidente, vor fi asezate pe rafturile din noua locatie. -Intreaga activitate se va desfasura sub directa supraveghere a reprezentantului beneficiarului. -Se va intocmi un proces verbal de receptie a lucrarilor efectuate, semnat de catre reprezentantii beneficiarului si ai prestatorului.