servicii arhivare electronica
SEAPIDStare
DA14896307
Data12 Decembrie 2017
Valoare1,4 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateAlmaj, Dolj
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:servicii arhivare electronica documente pentru compartimentele contabilitate, secretariat, urbanism,stare civila si agricol
Achizitii1,4 RON
Cantitate: 18000
Unitate masura: BUCATI
ARHIVARE ELECTRONICA
-Servicii de scanare in format electronic a documentelor existente in cadrul unitatilor, cu scopul regasirii si manipularii rapide a informatiei, pe fiecare compartiment unde pot fi gasite si vizualizate documentele scanate in format P.D.F.
-Instalarea de programe de arhivare electronica pe fiecare compartiment in parte in scopul regasirii documentelor solicitate.
-documentele scanate si introduse in programul special de arhivare electronica pot fi vizualizate si printate cu usurinta.
-in timpul scanarii documentelor se vor elimina paginile nescrise
-se scaneaza documentele alb-negru sau color format A3 si A4 la rezolutia dorita. Se recomanda rezolutia de 300 DPI, dar documentele mai vechi, care in timp si-au pierdut din claritate, se vor scana la rezolutia mai mare de 600DPI
-pentru scanarea documentelor in scopul arhivarii intr-un sistem electronic de management al documentelor, este important selectarea criteriilor optime dupa care se indexeaza, in asa fel incat la cautarea documentelor sa fie gasite rapid si usor.
-dupa scanarea documentelor si indexarea acestora accesul in programul de arhivare electronica se va face in baza unui user name si o parola detinuta de operatorul calculatorului pe care s-a instalat programul de arhivare electronica.