Servicii de arhivare si legatorie

    SEAP
    ID
    DA14756662
    Data
    05 Decembrie 2017
    Valoare
    13,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    11733112 - AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD-EST
    Localitate
    Braila, Braila
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitionarea de servicii arhivistice de legatorie manuala pentru un numar de 1057 dosare. Pretul este per dosar fara tva. DURATA CONTRACTULUI: 1 luna CERINTELE MINIME A. Legatoria: ? Activitatea de legatorie a dosarelor arhivistice va fi desfasurata la sediul achizitorului (ADRSE Biroul Judetean Constanta din Bvd-ul Mamaia nr. 235), sub supravegherea unui reprezentant al acestuia si se va presta de catre echipe calificate si perfectionate în acest tip de activitate.Legarea documentelor va fi conform Instructiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996 si caietului de sarcini transmis pe adresa de email.
    Achizitii
    13,5 RON
    Cantitate: 1057
    Unitate masura: Buc
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. 2)Ordonare documente:-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente; 3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; 4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex. 2)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara cutiilor de protectie; 4)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5)Introducere dosare in cutii de protectie (cutiile beneficiarului) 6)Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.