Arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA14635601
    Data
    27 Noiembrie 2017
    Valoare
    11,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3724512 - Comuna Zarnesti (Primaria comunei Zarnesti)
    Localitate
    Zarnesti, Buzau
    Furnizor
    34544236 - S.C. ELECTRONIC ARCHIVE SOLUTIONS
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivare documente, ordonarea si constituirea dosarelor conform nomenclatorului arhivistic pentru un numar de 775 dosare.
    Achizitii
    11,5 RON
    Cantitate: 775
    Unitate masura: buc
    Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva
    Ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare , conform Nomenclatorul Arhivistic; Prelucrarea dosarelor constituite , prin indepartarea partilor metalice, ciorne, foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii . Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile. Copertile,cutiile si restul materialelor necesare vor fi asigurate de catre firma prestatoare fara costuri suplimentare.