Elaborare cerere de finantare apel POCA, CP6 din 2017, sistem informatic si proceduri calitate
SEAPIDStare
DA14575868
Data23 Noiembrie 2017
Valoare69.000 RON
Oferta refuzata
Autoritatea contractantaLocalitateBuzau, Buzau
FurnizorTipul contractului-
Cod CPV79421200-3 - Servicii de elaborare de proiecte, altele decat pentru lucrarile de constructie (Rev.2)
Descriere:Avand in vedere apelul deschis in cadrul programului POCA/209/2/1 si obiectivele de dezvoltare si eficientizare ale Primariei Municipiului Buzau, dorim elaborarea si depunerea unui proiect care sa vizeze urmatoarele:
-Implementarea unui portal electronic de servicii, care sa sprijine ca cresterea calitatii serviciilor furnizate de catre Primarie si la cresterea eficientei proceselor interne orientate catre beneficiarii Primariei
-Elaborarea procedurilor de lucru pentru managementul calitatii serviciilor furnizate, ce vor face obiectul proiectului, care sa permita existenta unei abordari unitare si eficiente a tuturor procese aferente acestora.
Activitati:
-Participare la sedinte de lucru pentru discutarea informatiilor si documentelor necesare consultantului
-Analizarea diverselor optiuni tehnice si agrearea celei optime, ce va fi inclusa in proiect
-Analizarea eligibilitatii si capacitatii administrative si juridice
-Stabilirea activitatilor si rezultatelor proiectului
-Analizarea implementarii sistemelor de management si modul de integrare a noilor instrumente si proceduri de lucru
-Analizarea sistemelor informatice existente
-Analizarea serviciilor publice furnizate
-Discutarea si agrearea serviciilor ce vor fi informatizate, in vederea cresterii calitatii serviciilor si optimizarea proceselor interne de lucru
Achizitii69.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Elaborare cerere de finantare apel POCA, CP6 din 2017, sistem informatic si proceduri calitate
Servicii de elaborare a proiectului si de pregatire a cererii de finantare pentru Primarii si Consilii judetene in cadrul apelului de proiecte 6 din 2017 lansat in cadrul POCA.
Proiectele au ca obiectiv implementarea unor standard de calitate a serviciilor, iar proiectele pe care le putem elabora includ doua componente:
1. Subsistem informatic pentru gestiunea unor activitati interne ale institutiei
2. Elaborarea de proceduri care sa insoteasca implementarea subsistemului informatic si care sa reglementeze in mod unitar modul de lucru in aria de servicii pe care subsistemul informatic o va deservi.
Proiectele pe care le putem elabora permit realizarea in cadrul acestui apel de proiecte a unor investitii in subsisteme de aplicatii informatice care pot degreva bugetul local, realizand in acelasi timp si documentarea procedurilor de lucru care sa uniformizeze modul de lucru al personalului in respectivele arii de activitati.
Exemplu de proiect:
Implementarea unui subsistem informatic pentru managementul unitar al investitiilor si al proiectelor realizate de catre UAT, impreuna cu realizarea unui manual de proceduri care sa reglementeze o modalitate standardizata de initiere, derulare si monitorizare a proiectului, inclusiv recomandari de bune practici in acest domeniu. In functie de specificul sistemelor informatice deja existente in cadrul institutiei, acest subsistem de aplicatii poate cuprinde si o componenta de portal de colaborare interna, management al fluxului de activitati sau portal de comunicare externa (de exemplu cu prestatorii de servicii, lucrari sau furnizori)in scopul raportarii evolutiei proiectului sau a situatiilor de lucrari.