SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA14510287
Data21 Noiembrie 2017
Valoare9,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateDobrin, Salaj
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:SERVICII DE INVENTARIAT ARHIVA 1746 BUC X 2.50 LEI BUC
SERVICII DE INVENTARIAT ARHIVA LEGAT SI COMPACTAT DOSARE 1221 X 7LEI BUC
Achizitii9,5 RON
Cantitate: 1746
Unitate masura: bucata
Servicii de arhivare
Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, intocmit inventare pe format electronic si pe suport de hartie,consultanta pentru intocmire nomenclator sau actualizare nomenclator, conform Legii Arhivelor,Legea 16/1996.
1. INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC 2,50 lei/buc.dosare fara TVA
• Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria.
• Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament.
• Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista.
• Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.
2. Legat si compactat dosare 7,00 lei/buc.dosare fara TVA
• Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar).
• Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.