Servicii de arhivare

SEAP

DA14500139

Data

20 Noiembrie 2017

Valoare

420 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

29032906 - SCOALA GIMNAZIALA SLATIOARA

Localitate

Slatioara, Valcea

Furnizor

33128457 - SC M.B.M. Arhivare SRL

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

hivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; - Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) sunt incluse in oferta. * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva.

Achizitii

420 RON

Cantitate: 40

Unitate masura: metru liniar

Servicii de arhivare fizica - pachet 1

Arhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include: - Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare); - Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite; - Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt legate); - Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent; - Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic; - Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor; - Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri; - Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale; - Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva; - Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) sunt incluse in oferta. * Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva.