Servicii de preluare,inventariere si arhivare documente din arhiva curenta cf anunt134764/03.11.2017

    SEAP
    ID
    DA14477688
    Data
    17 Noiembrie 2017
    Valoare
    320 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    10300854 - REGIA AUTONOMA AEROPORTUL INTERNATIONAL CRAIOVA
    Localitate
    Craiova, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Derulararea activitatilor conform anuntului publicitar 134764/03.11.2017 si a ofertei tehnice prezentate ca raspuns la solicitarea de clarificari transmisa. Pretul total va fi: 320 lei/m.l x 25 m.l. = 8.000 lei
    Achizitii
    320 RON
    Cantitate: 25
    Unitate masura: m.l.
    Servicii de arhivare conform anunt SEAP nr. 134764
    1.Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor, hârtiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva. 2.Toaletarea documentelor:-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,inlaturarea tuturor elementelor metalice. 3.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor–cuprinde:copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; 4.Numerotarea si ceritficarea dosarelor-odata cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura actele care nu au legatura cu problemele din dosar.Filele dosarelor se numeroteaza în partea din dreapta sus.Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.Certificarea se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. 5.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor in format electronic 6.Legarea dosarelor–dosarul se încheie în vederea exploatarii legale,eficiente,facile si pe termen lung a documentelor create si presupune introducerea în mijloace de protectie,asigurându-se cititrea complete a datelor. 7.Selectionarea documentelor–pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune:dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare.