Achizitionarea de servicii integrate de organizare evenimente
SEAPIDStare
DA14351995
Data10 Noiembrie 2017
Valoare115.890 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePloiesti, Prahova
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:1. Inchirierea unei Sali de 300 de pers. pentru sesiunea de diseminare.
2. Dotarile minime ale salii: instalatia de climatizare functionala si silentioasa, acces internet wireless, instalatie de iluminat care sa asigure vizibilitatea optima pe intreaga suprafata a salii, echipamente audio, instalatie de sonorizare, microfoane fixe si mobile. Sala trebuie sa fie izolata fonic, astfel incat derularea evenimenului sa nu fie perturbata de eventualele zgomote exterioare salii.
3. Asigurarea serviciilor de traducere simultana ale interpretarilor si luarilor de cuvant intr-una sau mai multe limbi de circulatie internationala.
4. Asigurarea personalului specializat pentru activitatea de speaker
5. Realizarea unui film de prezentare referitor la promovarea proiectului “Green City”.
6. Asigurarea activitatii de PR:
• comunicarea cu presa locala/ nationala si elaborarea comunicatelor de presa;
• realizarea brosurilor de prezentare si a unui mash de minim 30 de mp.
7. Realizarea si transmiterea invitatiilor pentru oficialii interni/externi, achizitionarea de cadouri pentru invitati.
8. Asigurarea serviciilor de cazare, masa si transport pentru invitatii externi.
9. Asigurarea serviciilor de coffee break pe parcursul derularii evenimentului
Achizitii115.890 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: per eveniment
Achizitionarea de servicii integrate de organizare eveniment pentru elaborarea de viziune de dezvolt
1. Inchirierea unei Sali de 300 de pers. pentru sesiunea de diseminare. Sala trebuie sa fie situata intr-o zona destinata preponderant activitatilor de business ale orasului, sa fie dotata cu masa pentru prezidiu si pupitru la un nivel de calitate corespunzator. Sala va avea, in afara ei, un spatiu special destinat distribuirii materialelor, garderoba. La locul de desfasurare al evenimentelor sa fie permisa postarea de afise, roll-up-uri, bannere, etc.
2. Dotarile minime ale salii: instalatia de climatizare functionala si silentioasa, acces internet wireless, instalatie de iluminat care sa asigure vizibilitatea optima pe intreaga suprafata a salii, echipamente audio, instalatie de sonorizare, microfoane fixe si mobile. Sala trebuie sa fie izolata fonic, astfel incat derularea evenimenului sa nu fie perturbata de eventualele zgomote exterioare salii.
3. Asigurarea serviciilor de traducere simultana ale interpretarilor si luarilor de cuvant intr-una sau mai multe limbi de circulatie internationala.
4. Asigurarea personalului specializat pentru activitatea de speaker
5. Realizarea unui film de prezentare referitor la promovarea proiectului “Green City”.
6. Asigurarea activitatii de PR:
• comunicarea cu presa locala/ nationala si elaborarea comunicatelor de presa;
• realizarea brosurilor de prezentare si a unui mash de minim 30 de mp.
7. Realizarea si transmiterea invitatiilor pentru oficialii interni/externi, achizitionarea de cadouri pentru invitati.
8. Asigurarea serviciilor de cazare, masa si transport pentru invitatii externi.
9. Asigurarea serviciilor de coffee break pe parcursul derularii evenimentului