SERVICII DE ARHIVARE ELECTRONICA

    SEAP
    ID
    DA14319175
    Data
    09 Noiembrie 2017
    Valoare
    69.930 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18115577 - Directia Administrarea Strazilor si Iluminatului Public
    Localitate
    Slatina, Olt
    Furnizor
    476331 - SIVECO Romania S.A. -
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    1(pachet)- SERVICIU ARHIVARE ELCTRONICA - a 65.500 pagini efectuandu-se urmatoarele: - analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare); - numarul total de documente care urmeaza a fi arhivate electronic; - dimensiunile / formatele documentelor: documentele care vor fi arhivate electronic sunt în format A4, în format A3, alte formate; - gradul de uzura per dosar / formate - stadiul de conservare a documentelor, ?inând cont ca în dosare exista documente cu vechime considerabila, scrise pe supor?i friabili sau pe hârtie cu un înalt grad de aciditate; b) Pregatirea documentelor în vederea digitizarii - clasificare Înainte de începerea opera?iilor de digitizare (scanare) se va face analiza documentelor în vederea stabilirii procedurii de digitizare, a procedurii de indexare a documentelor digitizate ?i va fi stabilita procedura de arhivare electronica. c)Digitizarea (scanarea) documentelor – scanare Opera?iunea de arhivare electronica trebuie sa se faca si sa se respecte specifica?iile mentionate in caietul de sarcini, care vi l-am transmis prin e-mail.
    Achizitii
    69.930 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: buc
    Servicii de arhivare electronica informatizata
    Servicii oferite: 1. Analiza fondului arhivistic si stabilirea modalitatilor de scanare si indexare. 2. Digitizarea (Scanarea) documentelor: Documentele se scaneaza fata/verso (daca e cazul), alb-negru (format TIFF multipagina). Pentru formatele A4 la rezolutia 300 dpi, iar pentru documentele legate (tip carte, opise , registre, etc) sau cu formate mai mari (A3)la rezolu?ii de 300-600 dpi. 3. Refacerea unitatilor arhivistice pregatite pentru digitizare 4. Indexarea informatiei din documente 5. Predarea fondului arhivistic digitizat catre responsabilul cu arhiva beneficiarului intr-o aplicatie dedicata 6. Definire nomenclatoare arhivistice in format electronic 7. Ordonarea arhivei bazata pe index in cadrul aplicatiei informatice 8. Definire atribule pentru unitati arhivistice in cadrul aplicatiei informatice 9. Codificare unica a unitatilor arhivistice in cadrul aplicatiei informatice 10. Definirea de cutii si organizare a unitatiilor arhivistice in cutii in cadrul aplicatiei informatice 11. Rapoarte statistice cu privire la datele arhivate 12. Coduri de bare definite in cadrul aplicatiei informatice in vederea printarii si etichetarii 13. Selectionarea electronica a documentelor in cadrul aplicatiei informatice 14. Vizualizarea documentelor inregistrate pe baza ierarhiei in cadrul aplicatiei informatice Valoare totala a fost estimata pentru o cantitate de 65.500 pagini din care am estimat un procent de 10% documente in alte formate decat A4. Pentru indexare am considerat ca toate documentele se gasesc in bibliorafturi de 400 pagini per biblioraft rezultand un numar de 164 bibliorafturi. Pentru fiecare biblioraft am estimat un numar mediu de 30 de indecsi.