”Servicii de arhivare electronica a documentelor din arhiva Muzeului Tarii Crisurilor

    SEAP
    ID
    DA14277371
    Data
    07 Noiembrie 2017
    Valoare
    0,29 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4287858 - MUZEUL TARII CRISURILOR
    Localitate
    Oradea, Bihor
    Furnizor
    34551306 - S.C. ARHIDAVA SOLUTIONS S.R.L S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    72920000-5 - Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2)
    Descriere:
    ”Servicii de arhivare electronica a documentelor din arhiva Muzeului Tarii Crisurilor, localitatea Oradea, judetul Bihor”
    Achizitii
    0,29 RON
    Cantitate: 60000
    Unitate masura: pagina
    Pachet digitizare documente
    Serviciile de arhivare electronica a documentelor contabile si de personal, arhivare digitala, conversie de fisiere si imagini digitizate ale documentelor scanate. •Documentele vor fi digitizate, fata/verso (acolo unde este cazul), format PDF, TIFF in functie de genul documentelor. •Dimensiunile documentelor scanate pot varia pana la dimensiunea maxima A3 •Conversie digitala si procesare documente. •Rezolutia scanarii documentelor va fi facuta, intre 230-300dpi in functie de documente si de starea acestora. •Pentru documente neclare se vor folosi formate de scanare in nuante de gri, document prelucrat. Pentru digitizare se vor utiliza echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. De asemenea personalul este calificat detinand certificate de absolvire curs Oparator Introducere, Validare si Prelucrare Date. Informatiile din documente vor fi indexate in functie de fondul arhivistic si tip de document, pana la maxim 2 campuri de indexare. Documentele vor fi indexate si grupate pe structurile Autoritatii Contractante conform cerintelor acestora, exemplu: pe an, luna sau pe categorii. Serviciile includ lucrari specifice de pregatire digitizare si post-digitizare, normare, scanare, indexare: •Lucrari de pregatire in vederea scanarii (desfacere dosare, scos capse etc) •Scanare documente •Refacerea dosarelor din arhiva fizica dupa scanare •Indexare/organizare documente in arhiva electronica Transportul va fi realizat de catre prestator si va fi stabilit conform contractului. Prestatorul se obliga sa tina documentele intr-un centru de date acreditat de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale.