Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie

    SEAP
    ID
    DA14256402
    Data
    06 Noiembrie 2017
    Valoare
    12 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    11354496 - Agentia Pentru Dezvoltare Regionala Vest
    Localitate
    Timisoara, Timis
    Furnizor
    15107847 - S.C. ARHIVE LOGISTIC BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie: •Pe coperta fiecarui dosar se aplica o eticheta pe care obligatoriu se înscriu: •denumirea unitatii si a compartimentului creator •volumul si termenele de pastrare •Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file •Se indeparteaza acele, clemele, capsele,filele goale sau dublurile •Operatiunea nu permite interventia in datele de constituire a Unitatii Arhivistice de catre compartimentul creator. ( Biblioraft, cutie de arhivare, dosar etc.) •Documentele din fiecare dosar se leaga cu alonje de plastic speciale în coperti de carton. Inscrierea datelor de identificare pe coperta si cotor •În acest pret sunt incluse materialele (dosare, hârtii, alonje plastic, etichete autocolante) si manopera. •Pe coperta se vor inscrie elementele de identificare ale unitatiilor arhivistice: -Denumirea unitatii -Denumirea compartimentului -Termen de pastrare -Numarul dosarului si anul -Continutul pe scurt al unitatii arhivistice -Numarul volumului (daca este cazul) -Datele extreme -Dosarele sunt legate astfel incat sa se permita citirea complete a textelor documentelor
    Achizitii
    12 RON
    Cantitate: 410
    Unitate masura: unitate arhivistica/ dosar
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie
    •luarea în evidenta a dosarelor/ unitatilor arhivistice, dupa ce au fost supuse ordonarii conform criteriilor, •Pe coperta fiecarui dosar se aplica o eticheta pe care obligatoriu se înscriu: •denumirea unitatii si a compartimentului creator •numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator •volumul si termenele de pastrare •Inventarul trebuie sa cuprinda toate dosarele care au acelasi termen de pastrare, create pe parcursul unui an, la nivelul unui compartiment de munca. •Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file •Se indeparteaza acele, clemele, capsele,filele goale sau dublurile •Operatiunea nu permite interventia in datele de constituire a Unitatii Arhivistice de catre compartimentul creator. ( Biblioraft, cutie de arhivare, dosar etc.) •Documentele din fiecare dosar se leaga cu alonje de plastic speciale în coperti de carton. Inscrierea datelor de identificare pe coperta si cotor •În acest pret sunt incluse materialele (dosare, hârtii, alonje plastic, etichete autocolante) si manopera. •Pe coperta se vor inscrie elementele de identificare ale unitatiilor arhivistice: -Denumirea unitatii -Denumirea compartimentului -Termen de pastrare -Numarul dosarului si anul -Continutul pe scurt al unitatii arhivistice -Numarul volumului (daca este cazul) -Datele extreme -Dosarele sunt legate astfel incat sa se permita citirea complete a textelor documentelor